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不動産売買登記情報館トップ個人情報保護方針

個人情報保護方針

横浜リーガルハート司法書士事務所(以下、当事務所)は、個人情報保護に関する法令およびそのほかの規範を遵守します。

当事務所が収集する個人情報とは、個人の氏名、生年月日、住所など特定の個人を識別できる情報(ほかの情報と容易に照合することで、それにより特定の個人を識別できることも含みます)をいいます。

個人情報の収集について

  1.  当事務所は、次の場合に個人情報を収集することがあります。
  2.  司法書士の業務とこれに付随する業務を行う場合
  3.  お客様からのご相談・お問い合わせ・お見積りのご依頼にお答えする場合
  4.  お客様からの司法書士業務の依頼を受託する場合
  5.  お客様からの資料請求のお申し込みを受ける場合
  6.  当事務所が行う求人募集などへのご応募の場合

個人情報の利用目的について

  1.  当事務所がお客様からいただいた個人情報は、下記目的の必要な範囲で使用いたします。
  2.  当事務所が受託した業務のお申し込みの内容確認や書類などをお届けをするため
  3.  お問い合わせなどに対する回答や確認のご連絡のため
  4.  お客様に特別な企画や新しい情報をお知らせするため
  5.  当事務所が行う業務やサービスに関する情報をお送りするため
  6.  お客様に対しアンケートをお送りするため
  7.  業務やサービスを向上させるための分析を行うため
  8.  お客様にあったサービスを提供するため
  9.  お客様を特定できない統計やお客様の声として開示する場合
  10.  当事務所が運営するブログで、お客様を特定できない方法での事例紹介をする場合

個人情報の第三者への開示について

当事務所が取得したお客様の個人データは、下記の場合を除き、原則として、いかなる第三者に開示することはありません。
司法書士には、職業上の守秘義務があります。

  1.  開示先、開示情報内容を特定したうえで、お客様の同意がある場合
  2.  裁判所、検察庁等の権限を持つ機関からの正当な個人情報開示請求があった場合
  3.  業務の一部・全部を他の守秘義務を有する専門家に委託する場合
  4.  業務に関する決済が必要な場合
  5.  郵便局・配送業者に書類などの郵送・配送を依頼する場合

個人情報の管理・保護について

当事務所が収集したお客様の個人情報については、適切な管理を行い、紛失・破壊・改ざん・不正アクセス・漏洩などの防止に努めます。

個人情報の開示・訂正・削除について

個人情報はできるだけ正確かつ最新の状態で管理するよう努めています。

また、個人情報の開示・削除については、お客様ご自身が下記のお問い合わせ窓口へご連絡ください。

不動産名義変更登記手続きに関して収集した個人情報は、司法書士の職務上5年間の保存義務が課せられています。

したがって、削除のお申し出は、当事務所の受託した登記手続が完了してから5年後となります。

取引(例えば売買)による登記手続きで収集した個人情報は、法令により7年間保存する義務がありますので、この場合の削除は、登記手続きが完了してから7年後となります。

第三者への個人情報の漏洩を防ぐため、当該請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り対応いたします。

個人情報保護の改正について

当事務所はプライバシーポリシー(個人情報保護方針)を適宜見直し、改定していきます。

改定されたプライバシーポリシーは、すみやかに当事務所ウェブサイトに掲載いたします 。

お問い合わせ窓口

当事務所のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当者までお願いいたします。

 横浜リーガルハート司法書士事務所
 個人情報保護担当 芦川京之助
 〒231-0004 
 横浜市中区元浜町3-21-2ヘリオス関内ビル4階
 TEL 045-222-8559